Cómo mejorar la administración de sus suministros de oficina

Las personas encargadas de administrar las categorías de gastos indirectos, como los suministros de oficina y las soluciones, se enfrentan a desafíos únicos dentro de la empresa.

Un mercado cambiante en el suministro de oficina

El mercado de suministros de oficina está evolucionando y navegar por el panorama actual del mercado de suministros de oficina puede resultar un reto. Un número limitado de proveedores tiene la mayor parte de la cuota de mercado, y es más difícil para los equipos de aprovisionamiento negociar precios competitivos. La competencia adicional de otras fuentes como los minoristas en línea, las tiendas de descuento y los clubes de almacén añaden una capa de complejidad.

¿Cuáles son sus opciones para asegurar mejores precios y términos de contrato para los suministros de oficina mientras compra a un proveedor de confianza?

Si bien la reducción de los costos operativos y la maximización de la eficiencia siguen siendo áreas clave para las empresas, las adquisiciones, al igual que la mayoría de las demás áreas funcionales, se enfrentan a una presión constante para hacer más con menos (y hacerlo más rápido).

La limitación de tiempo y recursos significa que las adquisiciones deben dar prioridad a la gestión de ciertas categorías de gastos sobre otras, por lo general, las más complejas y estratégicas son las que reciben mayor atención.

Esto deja a categorías como la de suministros de oficina bastante menos controladas y menos gestionadas. Sin embargo, las adquisiciones tienen la oportunidad de generar valor al dedicar recursos a la gestión eficaz de categorías indirectas, como los suministros de oficina, que a menudo se pasan por alto. ¿Te suena familiar?

Su equipo obtiene lo mejor de ambos mundos y su contrato de suministros de oficina es monitoreado y administrado de cerca para asegurar que usted no pierda oportunidades de ahorro y que los proveedores estén cumpliendo con los términos acordados, y su equipo gana tiempo para enfocarse en la administración de categorías de gastos más estratégicas.

Descubra cuánto podría ahorrar si reconsidera su programa de suministros de oficina este año, y cómo la asociación en una estrategia integral de gestión de gastos, consultando las oportunidades de la categoría de suministros y soluciones de oficina.

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